Każdy młody stażem przedsiębiorca jest zobowiązany zgłosić się do ZUS w terminie tygodnia od rozpoczęcia własnego biznesu.
Zgłoszenie do ZUS dokonywane jest na podstawie wniosku EDG-1 ( wpisu do Ewidencji Działalności Gospodarczej). W adekwatnym do miejsca siedziby firmy, oddziale Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych trzeba zgłosić do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego płatnika (firmę) i podatników (jej właściciela i pracowników). Ewentualnych pracowników i osoby współpracujące zgłasza się do ubezpieczenia w okresie 7 dni od rozpoczęcia pracy.
Rozpoczynający działalność gospodarczą podlega obowiązkowym ubezpieczeniom:
- dodatkowo opłacane składki na Fundusz Pracy,
- zdrowotnemu,
- wypadkowemu,
- rentowemu,
- emerytalnemu,
- dobrowolne ubezpieczenie - ubezpieczenie chorobowe
Jeśli pracodawca zatrudnia pracowników, musi opłacać także:
- składki na Fundusz Pracy,
- składki ZUS dla pracowników,
- składki na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych
Zgłoszenie płatnika składek zgłaszane jest na formularzu ZUS ZFA, do którego obowiązkowe jest dołączenie kopii decyzji o nadaniu Numeru Identyfikacji Podatkowej (NIP) oraz zaświadczenie o nadaniu numeru REGON. Zgłoszenie płatników do ubezpieczeń dokonuje się na druku ZUS ZUA. W przypadku gdy właściciel oprócz prowadzenia firmy, pracuje też na pełny etat za płacę co najmniej 849 zł brutto miesięcznie (minimalne wynagrodzenie), to zamiast ZUA wypełnia druk ZZA (zgłoszenie tylko do ubezpieczenia zdrowotnego).
Pełny ZUS to miesięczny koszt około 850 zł. Obecnie jednak obowiązuje preferencyjna stawka dla startujących przedsiębiorców w okresie pierwszych dwóch lat prowadzenia biznesu. Wynosi ona 350,43 zł i obejmuje sumę składek z dobrowolnym ubezpieczeniem chorobowym (kwota nie obejmuje składki na Fundusz Pracy). Co ważne, należy składać do ZUS tylko oryginalne formularze pobrane w placówce ZUS czy formularze wydrukowane z programu Płatnik (darmowy program, dostępny w placówkach ZUS oraz na stronie www.zus.pl).